Assistenz für Senior Program Lead (w/m/d)

Beim Planen und Organisieren läufst Du zur Höchstform auf? Im Büroalltag überzeugst Du mit Empathie, Teamfähigkeit und Kreativität? Und Du weißt, wo Du ansetzen kannst, um sinnvoll zu unterstützen? Dann bist Du genau der oder die Richtige, um unserem Senior Program Lead / Senior Advisor CEO den Rücken freizuhalten. Bei der ING sind uns konstruktiver Austausch, produktives Arbeitsklima und Zusammenarbeit auf Augenhöhe wichtig. Wenn das auch Deine Werte sind, bewirb Dich - Lebenslauf genügt!

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du managst für die Position des Senior Program Leads (die direkt an den CEO berichtet) die gesamte Bandbreite administrativer Assistenzaufgaben und sorgst mit kompetentem Office-Support für Struktur und reibungslose Abläufe.
• Ob Korrespondenz und Präsentationen (auf Deutsch und Englisch), Bestell-, Rechnungs- und Kostenstellenüberwachung – Du arbeitest serviceorientiert und präzise, bist verbindlich in der Kommunikation und überzeugst durch Eigenverantwortlichkeit.
• In der Termin- und Eventorganisation beweist Du Dein Organisations- und Koordinationsgeschick.
• Und auch wenn es um die Überwachung des Budgets und die Erstellung von Protokollen und abteilungsinterner Statistiken geht, bist Du unser Ass im Ärmel.
• Der Blick über den Tellerrand ist Dir genauso wichtig wie uns, sodass Du Dein Know-how gerne bei übergreifenden Aufgabenstellungen sowie in der Projektarbeit einbringst.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung im Bereich (Projekt-)Assistenz
• Idealerweise Praxis in (agiler) Projektarbeit
• Fit in MS Office und IT-affin
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und detailorientierter Arbeitsweise
• Kommunikationsstark, freundliches & sicheres Auftreten
• Sehr gutes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift

Freu Dich auf zahlreiche Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Deutschlandticket & Bike LeasING, Betriebsrestaurant
• Mobiles Arbeiten je nach Position und Abteilung im Rahmen von betrieblichen, regulatorischen und gesetzlichen Anforderungen, individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Bezuschussung von Pflege- & Kinderbetreuungskosten
• Eigene Budgets für persönliche Entwicklung und Gesundheit plus persönliches Ausstattungsbudget für Deinen mobilen Arbeitsplatz

Bereit für einen neuen Job?

Bei der ING sind wir bunt und vielfältig: unterschiedliche Persönlichkeiten mit verschiedenen Perspektiven - in einer internationalen Kultur, in der wir uns wertschätzen. Dabei tragen wir Sneaker und Pumps, Hoodies und Anzüge. Weil Menschen nicht in Schubladen passen.

Das klingt ganz nach Dir?
Bewirb Dich jetzt einfach online bei uns – Dein Lebenslauf reicht uns, um Dich kennenzulernen, ein Anschreiben ist optional!