At ING we are looking for an Operations Specialist (Temporary)

Your role and work environment:

We are looking for a talented and enthusiastic Operations Specialist (Temporary) to join our Public EntitiesTeam of Product Tribe.

The responsibility of this team is:

To offer a secure, fast, and quality service by defining innovative processes within ING to facilitate the bank's regulatory compliance and the best customer experience in its relationship with public entities.

and our way of working is:

• Our experts share knowledge by working in different functionalities.
• There is a main expert by functionality.
• Experts are involved in Processes & Data analysis.
• Experts are involved in Change Management (Reg. projects & Efficiency changes) based on their functional expertise.

Your key responsibilities:

As an operation expert you will:

• Manage operation tasks related to Public Entities processes.
  • Regulatory requirements (Courts, AEAT Municipalities, Police...).
  • Seizure ordered by the different Official Entities. 
  • Processes of the collaboration service with Social Security.
  • Management and support in the collaboration service with the Tax Agency.

• Ensuring the incident resolutions (Customer and Processes)
• Define improvements needed in the applications and processes flow.
• Review procedures and documentation.
• Support to assisted channels and resolution of customer incidents associated with the area's services.

What are we looking for?

Want to know if this job is made for you? These are some of the qualities that we value the most for this role. And if the shoe fits… don’t hesitate to apply!

• Degree in Business Administration / Economics or similar
• Experience in Back Office in banking sector, preferably in the field of collaboration with public entities.
• Excel advanced level & Power BI
• Analytical mindset
• Proactive person and good team player, willing to collaborate with different people
• Agility to align stakeholders.

What do we offer?

The time you spend at work, the challenges you face or the lessons you get are very important, but… What about your personal life? At ING we want your work to fulfill you in every way, and that is why we take care of even the smallest details.

Check out what is waiting for you!

Flexible schedule and 100% flexible e-working.

Work or e-work? We have a totally flexible model: keeping both our customers and your colleagues in mind, you can choose the one that best suits you all.

Restaurant card.

So that thinking about what to have for lunch doesn’t take up your time or your cravings.

Our house will be your home.

In our offices you can find electric mobility solutions, doctor, hairdresser, gym, urban orchard, The Good Service (to help you with your errands) and much more!

Life insurance.

We hope you don't need to use it!

Health insurance.

For you and all your family (spouse/partner and children).

Flexible remuneration.

In addition, you will enjoy our flexible remuneration model, through which you can access other services such as nursery, transport card, training aids…

Free company shuttle.

It doesn't matter where you live. We have 6 routes (North, Central, South, A5, A42 and A6) to get you to our ING office in Madrid comfortably.

Banking benefits.

Special loan or mortgage terms after 6 months working at the bank.

And you can benefit from our pension plan after 2 years with us.

More health, more sports.

Runners club with your own trainer.

Clinics with professional, world-class athletes.

Physiotherapy service on site.

Gympass service.

Get to know Us

We are a team of more than 1000 people sharing one idea: doing our bit in helping our clients create a better future for themselves, by providing them with the tools they need to get where they want to go.

A fully online bank where technology, innovation, simplicity and transparency are the main ingredients, and the first one to work with agile methodologies.

And although we are based in Spain, we are lucky to work with international and diverse teams every day across 44 countries.

Making things happen, helping others be successful, always being one step ahead—that’s our DNA. If you look at yourself in the mirror and your reflection matches our way of being and working…we are looking forward to meeting you!

En ING buscamos a una persona Especialista en Operaciones (Temporal)

Tu rol y entorno de trabajo:

Buscamos a una persona con talento y entusiasmo para unirse al equipo de Entidades Públicas dentro del Tribu de Producto.

Este equipo tiene como responsabilidad:

Ofrecer un servicio seguro, ágil y de calidad, definiendo procesos innovadores dentro de ING que faciliten el cumplimiento normativo del banco y garanticen la mejor experiencia posible en la relación con entidades públicas.

Nuestra forma de trabajar:

• Las personas expertas comparten conocimiento colaborando en distintas funcionalidades.
• Cada funcionalidad cuenta con una persona experta principal.
• Las personas expertas participan en el análisis de procesos y datos.
• También están involucradas en la gestión del cambio (proyectos regulatorios y mejoras de eficiencia), según su especialización funcional.

Principales responsabilidades:

Como especialista en operaciones, tus tareas incluirán:

• Gestionar tareas operativas relacionadas con procesos de entidades públicas.
• Atender requerimientos regulatorios (Juzgados, AEAT, Ayuntamientos, Policía...).
• Gestionar embargos ordenados por distintas entidades oficiales.
• Coordinar procesos del servicio de colaboración con la Seguridad Social.
• Apoyar la gestión y el servicio de colaboración con la Agencia Tributaria.
• Asegurar la resolución de incidencias (de clientela y de procesos).
• Definir mejoras necesarias en las aplicaciones y en el flujo de procesos.
• Revisar procedimientos y documentación.
• Brindar soporte a canales asistidos y resolver incidencias relacionadas con los servicios del área.

¿Qué buscamos?

¿Quieres saber si este rol es para ti? Estas son algunas de las cualidades que más valoramos. Si te identificas… ¡no dudes en postular!

• Formación en Administración de Empresas, Economía o similar.
• Experiencia en Back Office en el sector bancario, preferentemente en colaboración con entidades públicas.
• Nivel avanzado de Excel y conocimientos en Power BI.
• Mentalidad analítica.
• Persona proactiva, con capacidad de trabajo en equipo y disposición para colaborar con diferentes perfiles.
• Agilidad para alinear a las partes interesadas.

¿Qué ofrecemos?

El tiempo que pasas en el trabajo, los retos a los que te enfrentas o las lecciones que obtienes son muy importantes, pero... ¿Y tu vida personal? En ING queremos que tu trabajo te llene en todos los sentidos, y por eso cuidamos hasta el más mínimo detalle.

¡Echa un vistazo a lo que te espera!

Sé flexible.

Nuestro modelo se basa en la flexibilidad y la responsabilidad. Teniendo en cuenta tanto las necesidades de nuestros clientes como las de nuestros compañeros, tú determinas conjuntamente qué días trabajas en casa y cuáles vienes a ING MAD para ofrecer lo mejor de ti. Haz lo tuyo.

Tarjeta restaurante.

Para que pensar qué comer no te quite tiempo ni antojos.

Nuestra casa será tu casa.

En nuestras oficinas encontrarás soluciones de movilidad eléctrica, médico, peluquería, gimnasio, The Good Service (para ayudarte con tus recados) ¡y mucho más!

Seguro médico.

Para ti y toda tu familia (cónyuge/pareja e hijos).

Seguro de vida.

Te ayudamos a proteger lo que más te importa.

Retribución flexible.

Además, disfrutarás de nuestro modelo de retribución flexible, de una forma más ventajosa fiscalmente, podrás acceder a otros servicios como guardería, tarjeta de transporte, ayudas a la formación...

Lanzadera de empresa gratuita.

No importa donde vivas. Tenemos 6 rutas (Norte, Centro, Sur, A5, A42 y A6) para que llegues cómodamente a nuestra oficina ING en Madrid.

Ventajas bancarias.

Préstamos especiales con condiciones más beneficiosas.

Condiciones especiales de hipoteca a partir de los 6 meses trabajando en el banco.

¡Y puedes beneficiarte de nuestro plan de pensiones después de 1 mes con nosotros!

Más vitalidad y más pertenencia

Cuidado 360º del empleado (físico, mental, financiero y social).

Servicios de salud en la empresa (fisioterapia, servicios psicológicos y médicos).

Deporte naranja (fútbol, baloncesto, running, golf, gympass...).

Redes de empleados: Rainbow Lions (LGBTQI+) y Leonas.

Conócenos

Somos un equipo de más de 1600 personas que compartimos una idea: aportar nuestro granito de arena para ayudar a nuestros clientes a crearse un futuro mejor, proporcionándoles las herramientas que necesitan para llegar donde quieren.

Un banco totalmente online donde la tecnología, la innovación, la sencillez y la transparencia son los ingredientes principales, y el primero en trabajar con metodologías ágiles.

Y aunque tenemos nuestra sede en España, tenemos la suerte de trabajar en un banco internacional con presencia en más de 40 países.

Estamos orgullosos de contar con un equipo diverso y nos comprometemos a seguir desarrollando una cultura de Diversidad, Inclusión y Pertenencia para fomentar una cultura de colaboración e innovación que represente a todos los colectivos de la sociedad.

Y aunque parezcamos naranjas por fuera, somos verdes por dentro. Nuestra ambición en Sostenibilidad es Empowering (y)our Sustainability journey. Emprendemos nuestro camino, para nosotros, pero también estamos ahí para cuando nuestros clientes decidan emprender este viaje.

Hacer que las cosas sucedan, ayudar a otros a tener éxito, ir siempre un paso por delante: ese es nuestro ADN. Si te miras al espejo y tu reflejo coincide con nuestra forma de ser y trabajar... ¡estamos deseando conocerte!