Executive Assistant

REQ-10053995
18/08/2025
Business Support
Taguig, Philippinen
ING Hubs

Details zur Stelle

Executive Assistant

Responsibilities:

Manage professional and personal scheduling for the Head of the Department, including agendas, malil, email, phone calls, client management and other department logisticsProvide administrative and office support (Reports, liquidation etc.)Organize department communications and plan events, both internal and off-site

Required Skills and Qualification:

4 or more years of experience in an administrative role reporting directly to upper managementExcellent written and verbal communication skillsStrong time-management skills and an ability to organize and coordinate multiple concurrent projectsProficiency with office productivity tools and an attitude for learning new software and systemsFlexible team player, willing to adapt to changes and unafraid of challengesAbility to maintain confidentiality of information related to the company and its employeePreferably, have an experience in overseeing budget and expensesAnd experience in developing internal processes and filling systems

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Bei der ING möchten wir, dass jeder sein volles Potenzial entfalten kann. Wir schaffen eine Kultur, in der jeder wachsen und einen Unterschied machen kann – für unsere Kundinnen und Kunden und die Gesellschaft. Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion sind für uns selbstverständlich. Wir tolerieren keine Form der Diskriminierung, sei es aufgrund von Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, kulturellem Hintergrund, Erfahrung, Religion, Herkunft, Behinderung, familiären Verpflichtungen, sexueller Orientierung oder anderen Gründen. Wenn Ihr während des Bewerbungsprozesses oder der Vorstellungsgespräche Unterstützung benötigt, kontaktiert uns bitte über die E-Mail-Adresse in der Stellenanzeige. Wir helfen gerne, um einen fairen und einfachen Ablauf sicherzustellen. Hier erfahrt Ihr mehr über unser Engagement für Diversity, Inclusion & Belonging.