Executive Assistant

REQ-10043049
18/08/2025
Business Support
Taguig, Philippines
ING Hubs

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Détails du poste

An Executive Assistant would work with tasks such as scheduling; reviewing, prioritizing, and responding to emails; answering and returning phone calls; organizing documents; maintaining records; taking notes at meetings, and any other administrative tasks that help the executive perform their job.

Responsibilities:

Providing general administrative assistance, such as drafting email and memos, and preparing communications on the executive’s behalf.
Managing the executive’s calendar, including making appointments and prioritizing the most sensitive matters.
Organizing meetings, including scheduling, sending reminders, and organizing catering when necessary.
Accurately recording minutes during meetings, preparing reports, filing, organizing, maintaining, and retrieving corporate comprehensive and accurate records, reports, and documents.
Collating data to prepare documents for review and presentation by the executive.
Answering phone calls and/or emails in a polite and professional manner.
Coordination of travel arrangements.
Performing minor accounting duties (e.g. travel expenses liquidation).
Welcoming visitors and identifying the purpose of their visit before directing them to the appropriate department.

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Chez ING, nous voulons libérer tout le potential de nos collaborateurs, grâce notamment à une culture inclusive où tout le monde peut se développer et avoir un impact sur nos clients et sur la société. Nous veillons à ce que la diversité, l'équité et l'inclusion soient prioritaires. En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, nous ne tolérons aucune forme de discrimination, qu’elle soit liée à l'âge, au sexe, à l'identité sexuelle, à l'origine culturelle, à l'expérience, à la religion, à la race, à l'origine ethnique, au handicap, aux responsabilités familiales, à l'orientation sexuelle, à l'origine sociale ou à tout autre statut protégé par la législation. Si vous avez besoin d'aide lors du processus de candidature et/ou d'entretien, veuillez contacter le (la) recruteur(se) du poste concerné. Nous serons heureux de vous accompagner pour garantir un processus équitable et accessible. Apprenez-en plus sur notre engagement en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’appartenance.