Skip to main content
Polubione oferty

Find your job
and make it yours

Executive Assistant

  • REQ-10043049
  • 18/08/2025
  • Business Support
  • Taguig, Filipiny
  • ING Hubs


Aplikuj

Szczegóły zadania

An Executive Assistant would work with tasks such as scheduling; reviewing, prioritizing, and responding to emails; answering and returning phone calls; organizing documents; maintaining records; taking notes at meetings, and any other administrative tasks that help the executive perform their job.

Responsibilities:

  • Providing general administrative assistance, such as drafting email and memos, and preparing communications on the executive’s behalf.
  • Managing the executive’s calendar, including making appointments and prioritizing the most sensitive matters.
  • Organizing meetings, including scheduling, sending reminders, and organizing catering when necessary.
  • Accurately recording minutes during meetings, preparing reports, filing, organizing, maintaining, and retrieving corporate comprehensive and accurate records, reports, and documents.
  • Collating data to prepare documents for review and presentation by the executive.
  • Answering phone calls and/or emails in a polite and professional manner.
  • Coordination of travel arrangements.
  • Performing minor accounting duties (e.g. travel expenses liquidation).
  • Welcoming visitors and identifying the purpose of their visit before directing them to the appropriate department.
Aplikuj
Your place of work Explore the area

Questions? Just ask
ING Recruitment team

Ask by email
Aplikuj

W ING chcemy, aby każdy mógł w pełni wykorzystać swój potencjał. Tworzymy inkluzywną kulturę, w której każdy ma szansę na rozwój i wpływ na naszych klientów oraz społeczeństwo. Zawsze wspieramy różnorodność, równość i integrację. Nie tolerujemy żadnej formy dyskryminacji, czy to z powodu wieku, płci, tożsamości płciowej, kultury, doświadczenia, religii, rasy, niepełnosprawności, obowiązków rodzinnych, orientacji seksualnej lub czegokolwiek innego. Jeśli potrzebujesz wsparcia lub dostosowania podczas procesu rekrutacji lub rozmowy, skontaktuj się z rekruterem wskazanym w ogłoszeniu. Z przyjemnością pomożemy Ci, aby proces był sprawiedliwy i dostępny. Dowiedz się więcej o naszym zaangażowaniu na rzecz różnorodności i integracji tutaj.

Scroll down

Więcej informacji

Dołącz do naszej społeczności talentów

Jestem zainteresowany/-aWyszukaj według kategorii i wybierz jedną z listy propozycji. Wyszukaj według lokalizacji i wybierz jedną z listy propozycji. Na końcu, kliknij „Dodaj”, aby utworzyć powiadomienie o ofercie pracy.

  • Business Support, Taguig, National Capital Region, FilipinyUsuń

By submitting your information, you acknowledge that you have read our privacy policy and consent to receive email communication from ING.