Skip to main content
Opgeslagen

Find your job
and make it yours

Executive Assistant

  • REQ-10043049
  • 18/08/2025
  • Business Support
  • Taguig, Filipijnen
  • ING Hubs


Solliciteer

Details van de functie

An Executive Assistant would work with tasks such as scheduling; reviewing, prioritizing, and responding to emails; answering and returning phone calls; organizing documents; maintaining records; taking notes at meetings, and any other administrative tasks that help the executive perform their job.

Responsibilities:

  • Providing general administrative assistance, such as drafting email and memos, and preparing communications on the executive’s behalf.
  • Managing the executive’s calendar, including making appointments and prioritizing the most sensitive matters.
  • Organizing meetings, including scheduling, sending reminders, and organizing catering when necessary.
  • Accurately recording minutes during meetings, preparing reports, filing, organizing, maintaining, and retrieving corporate comprehensive and accurate records, reports, and documents.
  • Collating data to prepare documents for review and presentation by the executive.
  • Answering phone calls and/or emails in a polite and professional manner.
  • Coordination of travel arrangements.
  • Performing minor accounting duties (e.g. travel expenses liquidation).
  • Welcoming visitors and identifying the purpose of their visit before directing them to the appropriate department.
Solliciteer
Your place of work Explore the area

Vragen? Stel ze aan
ING Recruitment team

Vraag via email
Solliciteer

Bij ING willen we het beste uit mensen halen. Daarom hebben we een inclusieve cultuur waarin iedereen de kans krijgt om te groeien en een verschil te maken voor onze klanten en de samenleving. Diversiteit, gelijkheid en inclusie staan bij ons altijd voorop. We behandelen iedereen eerlijk, ongeacht leeftijd, geslacht, genderidentiteit, culturele achtergrond, ervaring, geloof, ras, etniciteit, beperking, gezinssituatie, seksuele geaardheid, sociale afkomst of wat dan ook. Heb je hulp nodig of kunnen we iets voor je doen tijdens je sollicitatie of gesprek? Neem dan contact op met de recruiter die bij de vacature vermeld staat. We werken graag samen met jou om het proces eerlijk en toegankelijk te maken. Lees hier meer over hoe wij staan voor diversiteit, inclusie en erbij horen.

Scroll down

Meer voor jou

De nieuwste vacatures direct in je inbox

Geïnteresseerd inZoek op categorie en kies er één uit de lijst suggesties. Zoek op plaats en kies er één uit de lijst suggesties. Tenslotte klikt u op "Toevoegen" om uw bericht over nieuwe banen aan te maken.

By submitting your information, you acknowledge that you have read our privacy policy and consent to receive email communication from ING.