Stagiair BedrijfsHistorischArchief

The ING Historical Archive is seeking an intern to help describe digital historical archives and collections of ING. 

Duration of the internship: 10 to 14 weeks, 24 hours per week, working hours and days to be discussed The Historical Archive is located in Amsterdam. Most of the work will be in office, however some remote work will be possible by arrangement.  

The ING Historical Archive houses the historical collections of ING and its predecessors. The collection contains records from 1881 to the present day and includes some 800 meters of archives, over 15,000 photographs and more than 12,000 objects. The archive thus provides a rich picture of Dutch banking and the history of payments. 

However nowadays, almost all information produced is in digital form. Digital born and digitized documents must also be stored securely and permanently. For this purpose, we have set up a Digital Historical Archive. In it, documents, photos and films, among other things, are stored and made searchable.

The material includes photo and film collections of for example the Communications & Branding department, collections of personnel networks and other documents such as (annual) reports, memos and presentations.

We are looking for an intern to assist in expanding this digital archive. You will be studying the collections, making inventories and upload material to the digital archive system.

The team

You will be working with the Historical Archive ING department, which consists of a curator and archivist. You will be working in close collaboration with the team members and they will guide you throughout the internship.

Roles and responsibilities

• Selecting, organizing and preparing digital files for upload into the archive system
• Uploading and describing digital collections in the archive system
• Answering questions and doing archival research for colleagues
• Writing on our Viva Engage channel about interesting finds in the archive or other historical subjects from the history of ING

How to succeed

We hire smart people like you for your potential. Our biggest expectation is that you’ll stay curious. Keep learning. Take on responsibility. In return, we’ll back you to develop into an even more awesome version of yourself.

Qualifications we are looking for:

• Master's or third-year Bachelor's degree student in History, Archival Studies, Reinwardt Academy, or similar program
• Some experience in archving, or in working with archives (for example for research)
• Affinity with archival and information sciences.
• Accurate and able to work independently
• The collections are in Dutch and English. Because a lot of the (older) historical data is in Dutch, knowledge of both languages is therefore required

Rewards and benefits

This is a great opportunity to train with highly skilled people who are experts in their field. You’ll do a lot and learn a lot – not only about your specialist area and the bank, but also about yourself and whether this type of environment is right for you.

You’ll also benefit from:

• Internship allowance of 700 EUR based on 36 hours work week
• Your own work laptop
• Hybrid working to blend home working for focus and office working for collaboration and co-creation
• Personal growth and challenging work with endless possibilities
• An informal working environment with innovative colleagues
• An exceptional and interesting learning environment in Amsterdam at a leading financial services company
• Insight into a unique corporate historical collection

During the duration of your internship at ING, it is mandatory to be enrolled at a Dutch university (or EU-university for EU passport holders).

Questions?
Contact the recruiter attached to the advertisement. Want to apply directly? Please upload your CV and motivation letter by clicking the ‘Apply’ button.

About our internships

Every year, more than 350 students join our internship program. While there are no guarantees about your future, many of our former interns move into a permanent role or onto our International Talent Programme (traineeship).

Whatever happens, an internship at ING is the ideal opportunity to meet a wide variety of people, to build up your own network, and to learn about many different aspects of banking – put simply, it’s a great start to your career.

Vacaturetekst Nederlands:

Stage bij het ING Historisch Archief

Het ING Historisch Archief zoekt een stagiair(e) om de digitale historische archieven en collecties van ING te helpen beschrijven.

•    Duur van de stage: 10 tot 14 weken,   
•    24 uur per week, werktijden en dagen in overleg,
•    Het Historisch Archief is gevestigd in Amsterdam. Het grootste deel van het werk zal op kantoor plaatsvinden, maar in overleg is het mogelijk om op afstand te werken. 

Het ING Historisch Archief beheert de historische collecties van de ING en haar voorgangers. De collectie bevat archiefstukken van 1881 tot nu en omvat zo'n 800 meter archief, meer dan 15.000 foto's en meer dan 12.000 objecten. Het archief geeft daarmee een rijk beeld van het Nederlandse bankwezen en de geschiedenis van het betalingsverkeer.

Tegenwoordig wordt echter bijna alle informatie in digitale vorm geproduceerd. Digital born en gedigitaliseerde documenten moeten ook veilig en permanent worden opgeslagen. Hiervoor hebben we een Digitaal Historisch Archief opgezet. Hierin worden onder andere documenten, foto's en films opgeslagen en doorzoekbaar gemaakt. Het materiaal omvat foto- en filmcollecties van bijvoorbeeld de afdeling Communicatie & Branding, collecties van personeelsnetwerken en andere documenten zoals (jaar)verslagen, memo's en presentaties. 

We zijn op zoek naar een stagiair om te helpen bij het uitbreiden van dit digitale archief. Je gaat de collecties bestuderen, inventariseren en materiaal uploaden naar het digitale archiefsysteem.

Het team
Je werkt samen met de afdeling Historisch Archief ING, die bestaat uit een conservator en een archivaris. Je werkt nauw samen met de teamleden en zij zullen je gedurende de hele stage begeleiden. 

Taken en verantwoordelijkheden
•    Selecteren, ordenen en voorbereiden van digitale bestanden voor upload in het archiefsysteem.  
•    Uploaden en beschrijven van digitale collecties in het archiefsysteem.  
•    Vragen beantwoorden en archiefonderzoek doen voor collega's. 
•    Schrijven op ons Viva Engage kanaal over interessante vondsten in het archief of andere historische onderwerpen uit de geschiedenis van ING.

Wie zoeken wij

We nemen slimme mensen zoals jij aan voor je potentieel. Onze grootste verwachting is dat je nieuwsgierig blijft. Blijft leren. Verantwoordelijkheid neemt. In ruil daarvoor steunen we je om je te ontwikkelen tot een nog geweldigere versie van jezelf. 

Kwalificaties waar we naar op zoek zijn:
•    Master of derdejaars bachelor in geschiedenis, archiefwetenschappen, Reinwardt Academie of een vergelijkbare opleiding.
•    Enige ervaring in archivistiek, of in het werken met archieven (bijvoorbeeld voor onderzoek)
•    Affiniteit met archief- en informatiewetenschappen.   
•    Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken.   
•    De collecties zijn in het Nederlands en Engels. Omdat veel van de (oudere) historische gegevens in het Nederlands zijn, is kennis van beide talen dus vereist.

Wat bieden wij jou?

• Een stagevergoeding van €700 per maand op basis van 36 uur
• Jouw eigen werklaptop
• Een hybride werkvorm
• Een uitdagende en leerzame stage binnen een enthousiast en gedreven team
• Stagebegeleiding op maat
• Een bijzondere en interessante leeromgeving in Amsterdam bij een toonaangevend financieel dienstverleningsbedrijf
• Inzicht in een uniek bedrijfshistorische collectie
  

Tijdens je stage bij ING is het verplicht om ingeschreven te staan bij een Nederlandse universiteit (of een Europese universiteit voor houders van een Europees paspoort).

Over ons
Nieuwsgierig naar hoe ING mensen en bedrijven vooruit helpt? Ontdek wat we doen en wat we jou kunnen bieden. 

Vragen?
Neem contact op met de recruiter bij de advertentie. Direct solliciteren? Upload dan je CV en motivatiebrief door op de ‘Solliciteer’ knop te klikken.