Personal Assistant Private Banking & Wealth Management

Taken en verantwoordelijkheden

Als Personal Assistant zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en dat de Leads optimaal voorbereid zijn op hun dagelijkse activiteiten.

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken
• Organiseren van vergaderingen en interne/externe events
• Ondersteunen bij administratieve processen zoals onboarding, mutaties en declaraties
• Opstellen van correspondentie en onderhouden van communicatielijnen
• Assisteren bij speciale projecten, van voorbereiding tot uitvoering
• Beheren van vertrouwelijke documenten en databases
• Coördineren van kantoorservices en contact met interne afdelingen
• Relatiebeheer met stakeholders en collega’s, waarbij je ING professioneel vertegenwoordigt
• Ad-hoc ondersteuning bij onverwachte taken

Hoe maak je het verschil

• Je bent een goed georganiseerde professional met oog voor detail
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden
• Je bent communicatief sterk en kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je bent proactief, flexibel en kunt goed schakelen bij veranderende prioriteiten
• Je bent creatief en oplossingsgericht

Over jou

• Woonachtig in Nederland en vloeiend in Nederlands (Engels is een pre)
• 3-5 jaar ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare rol
• Ervaring met complex agendabeheer, reisplanning en administratieve taken
• Ervaring met projectmanagement en eventorganisatie
• Vaardig in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) en bekend met ING-systemen zoals Workday, iBuy en eProfit
• Bereidheid om te werken op zowel Amsterdam-Zuidoost (Acanthus) als Herengracht